Câu hỏi thường gặp về giáo viên ParentSquare
Tôi có cần cho cha mẹ / người giám hộ biết về ParentSquare không?
Cha mẹ / người giám hộ sẽ nhận được email kích hoạt cho tài khoản ParentSquare của họ. Những người không đăng ký sẽ vẫn nhận được thông báo bằng văn bản, email và điện thoại. Cha mẹ tạo tài khoản có thể tham gia tích cực hơn vào giao tiếp bằng cách đánh giá cao bài đăng, xem ảnh, để lại nhận xét và quản lý sở thích giao tiếp của họ. Là nhân viên hoặc giáo viên, bạn có thể chọn giao tiếp với gia đình bằng cách sử dụng ParentSquare. Bạn có thể thấy với tính năng nhắn tin hai chiều và bản dịch trực tiếp, bạn có thể tiếp cận nhiều gia đình hơn. Bạn cũng có thể thấy số liệu phân tích về những người không nhận được tin nhắn hữu ích.
Danh sách được điền trong ParentSquare như thế nào?
ParentSquare đồng bộ hóa với Schooltool hàng đêm. Bất kỳ danh sách nào bạn được liên kết trong Schooltool sẽ hiển thị trong ParentSquare.
Có phải tất cả học sinh đều có tin nhắn StudentSquare không?
StudentSquare sẽ được bật cho học sinh từ lớp 9-12. Phiếu xin phép từ các gia đình sẽ cần phải được ký cho học sinh từ lớp 3-8. Lớp 3-8 sẽ được triển khai vào một ngày sau đó.
Học sinh và phụ huynh có thể nhắn tin lại không?
Chưa, nhưng cuối cùng. Tính năng nhắn tin hai chiều sẽ được bật vào một ngày sau đó. Bắt đầu từ tháng Mười Một, StudentSquare sẽ được bật để nhắn tin một chiều. Điều này có nghĩa là giáo viên, huấn luyện viên và phòng ban có thể nhắn tin cho học sinh trên quy mô lớn tương tự như ParentSquare.
Điều này có thay thế Google Lớp học không?
Không, StudentSquare không thay thế Google Lớp học. StudentSquare và ParentSquare được thiết kế để nhắn tin và giao tiếp với người giám hộ và học sinh trên quy mô lớn. Nó cũng cung cấp một cách để gửi cảnh báo khẩn cấp, biểu mẫu và phiếu cho phép, đăng ký hội nghị, v.v.
Tin nhắn hai chiều với bản dịch hoạt động như thế nào?
Ví dụ: Một giáo viên nói tiếng Anh muốn gửi tin nhắn cho phụ huynh của học sinh, cho họ biết rằng học sinh đó đã cố gắng hết sức để giúp đỡ một bạn cùng lớp khác. Sử dụng ParentSquare, giáo viên nhập tin nhắn văn bản cho phụ huynh bằng tiếng Anh và nhấn gửi. ParentSquare, sử dụng Google dịch nâng cao, dịch tin nhắn sang tiếng Tây Ban Nha để phụ huynh nhận được tin nhắn bằng tiếng Tây Ban Nha. Sau đó, phụ huynh cảm ơn giáo viên đã cho họ biết về lòng tốt của học sinh. Các loại phụ huynh mà tin nhắn cảm ơn bạn bằng tiếng Tây Ban Nha và nhấn gửi. ParentSquare dịch tin nhắn sang tiếng Anh và giáo viên nhận được tin nhắn bằng tiếng Anh.
ParentSquare sử dụng công cụ dịch thuật nào?
Công cụ dịch nâng cao của Google sử dụng bản dịch theo ngữ cảnh để có độ chính xác cao hơn và có thể dịch sang 100+ ngôn ngữ. Tuyên bố từ chối trách nhiệm về công cụ dịch tự động được bao gồm trong thư.
Có cách nào để đặt giờ hành chính để tôi chỉ nhận được tin nhắn từ cha mẹ / người giám hộ vào những thời điểm nhất định không?
Có. Bạn có thể đặt giờ hành chính trong 'Tài khoản của tôi' có thể được tìm thấy ở góc trên cùng bên phải của màn hình dưới tên của bạn.
Tôi vừa là nhân viên vừa là phụ huynh trong học khu. Làm cách nào để thêm con tôi vào tài khoản nhân viên của tôi?
Có khả năng bạn sẽ có hai tài khoản riêng biệt: tài khoản phụ huynh có email cá nhân và tài khoản nhân viên có email trường học của bạn. Bạn có thể hợp nhất tài khoản nhân viên và phụ huynh của mình để có quyền truy cập vào con cái và trường học của mình trong một tài khoản duy nhất. Vui lòng liên hệ với hiệu trưởng tòa nhà của bạn và bao gồm email và số điện thoại mà bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng cùng một tài khoản email cho cả hai, bạn có thể chuyển đổi giữa các tài khoản bằng cách sử dụng menu thả xuống ở bên trái màn hình.
Tôi có thể thêm phụ huynh phòng hoặc trợ lý lớp học vào lớp học của mình không?
Có. Nếu bạn muốn thêm phụ huynh phòng vào lớp học của mình, vui lòng truy cập Quản trị viên > Lớp học. Từ trang này, nhấp vào "Thêm người dùng" và nhập tên của cá nhân mà bạn muốn thêm. Nhấp vào tên để đánh dấu tên đó và sau đó chọn vai trò mà bạn muốn người đó có: phụ huynh phòng hoặc trợ lý / người khác. Đây là một bài viết trợ giúp về việc chỉ định một phụ huynh phòng cho một lớp học. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204107125-Assign-room-parent-in-a-class-
Tôi phụ trách một câu lạc bộ hoặc môn thể thao. Tôi có thể chỉ giao tiếp với những phụ huynh đó, ngay cả khi con cái họ không ở trong lớp của tôi không?
Giáo viên có khả năng tạo nhóm với những học sinh không thuộc lớp thừa kế. Vui lòng truy cập Nhóm > Nhóm Mới > Nhóm Tĩnh Mới. Từ đó, bạn có thể tạo nhóm và chọn tên và mô tả cho nhóm của mình, cũng như bạn muốn nhóm ở chế độ công khai hay riêng tư. Ở dưới cùng, bạn có thể thêm thành viên của mình bằng cách tìm kiếm họ và chọn hộp bên cạnh tên của những cá nhân mà bạn muốn thêm. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào "Lưu" ở dưới cùng. Đây là bài viết trợ giúp về cách tạo nhóm. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204107145-Create-a-Group-
Có thể liên hệ riêng với một vài phụ huynh / người giám hộ của học sinh của tôi không?
Nếu bạn muốn liên hệ với một vài phụ huynh của mình mà không đăng bài cho cả lớp, bạn sẽ cần sử dụng tính năng nhắn tin. (Lưu ý: Tính năng này sẽ được bật vào Tháng Chín 2021) Chọn "Nhắn tin" từ thanh bên trái trên trang chủ. Tại đây, bạn có thể chọn một phụ huynh để nhắn tin hoặc nhiều phụ huynh. Chỉ cần bắt đầu nhập tên của họ vào trường người nhận và họ sẽ xuất hiện dưới dạng một tùy chọn. Nếu bạn chọn nhiều người nhận, lựa chọn sẽ xuất hiện để có tin nhắn riêng tư hoặc tin nhắn nhóm. Một tin nhắn riêng tư sẽ tạo ra các chủ đề riêng lẻ cho mỗi người nhận, trong khi một tin nhắn nhóm sẽ tạo ra một chủ đề nơi tất cả người nhận có thể giao tiếp. Đây là một bài viết trợ giúp về nhắn tin trực tiếp. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204215089-Send-a-private-or-group-message-
Tôi đang thực hiện một dự án trong lớp học của mình và cần tình nguyện viên và vật dụng của phụ huynh / người giám hộ. Tôi có thể yêu cầu những điều này trên ParentSquare không?
ParentSquare cung cấp khả năng yêu cầu cả tình nguyện viên phụ huynh và các mặt hàng. Đi tới "Bài đăng mới" và tạo một bài đăng về dự án lớp học của bạn. Sau đó, trong thanh bên trái, chọn cả "Yêu cầu mặt hàng" và "Yêu cầu tình nguyện viên". Tiếp theo, nhập các mục và số tiền bạn cần, cũng như số lượng tình nguyện viên bạn cần và những hoạt động họ sẽ làm. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào "Đăng ngay" và xem đăng ký của bạn điền vào. Đây là một bài viết trợ giúp về cách tạo đăng ký và danh sách tình nguyện viên. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/203390699-Create-a-sign-up-list-Volunteers-and-Wish-Lists-
Tôi có thể thêm cha mẹ/người giám hộ vào một gói đăng ký cụ thể theo cách thủ công không?
Có. Nếu bạn có cha mẹ / người giám hộ đã liên hệ với bạn về việc đăng ký nhưng chưa đăng ký trong ParentSquare, bạn có thể thêm những người dùng này theo cách thủ công. Đăng nhập vào ParentSquare và chuyển đến bài đăng đăng ký mà bạn muốn thêm cha mẹ vào. Sau đó, trên bài đăng đăng ký, nhấp vào "Thêm ai đó" phía trên nút đăng ký bên cạnh khoảng thời gian hoặc mục bạn muốn đăng ký cho họ. Tìm kiếm người dùng, đánh dấu tên và nhấp vào lưu!
Làm cách nào để tạo đăng ký hội nghị cho nhiều lớp học và / hoặc nhóm?
Đi tới Tiện ích bổ sung > Đăng ký Hội nghị và trên trang đầu tiên của đăng ký hội nghị, hãy chọn bất kỳ lớp học nào để bắt đầu. Xem qua và nhập thông tin theo sở thích của bạn, xóa bất kỳ khoảng thời gian nào không phù hợp với bạn. Cuối cùng trên trang thứ ba, bạn có thể xóa lớp ban đầu mà bạn đã chọn và chọn các lớp và nhóm mà bạn muốn tổ chức hội nghị. Đây là một bài viết trợ giúp về đăng ký hội nghị. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/206082583-Create-a-conference-sign-up-post-
Tôi vẫn có thể sử dụng Seesaw, Dojo hoặc Remind để liên lạc với cha mẹ / người giám hộ chứ?
Không. Học khu không có hợp đồng với các nhà cung cấp này. Điều quan trọng là chúng tôi phải ghi nhớ Luật 2-d khi giao tiếp với hoặc về sinh viên. Các học khu khác đã triển khai ParentSquare đã nhận thấy rằng phụ huynh đánh giá cao việc có một nơi để liên lạc và kết quả là đã thấy sự tham gia tăng lên. Ngoài ra, sử dụng ParentSquare, bạn có thể thấy rằng bạn nhận được nhiều tương tác hơn với các gia đình không nói tiếng Anh do tính năng dịch thời gian trực tiếp.