Câu hỏi thường gặp về giáo viên ParentSquare
Tôi có cần thông báo cho phụ huynh/người giám hộ về ParentSquare không?
Phụ huynh/người giám hộ sẽ nhận được email kích hoạt tài khoản ParentSquare. Những người không đăng ký vẫn sẽ nhận được thông báo qua tin nhắn, email và điện thoại. Phụ huynh tạo tài khoản có thể tham gia tích cực hơn vào việc giao tiếp bằng cách thích bài đăng, xem ảnh, để lại bình luận và quản lý tùy chọn giao tiếp của họ. Là một nhân viên hoặc giáo viên, bạn có thể chọn giao tiếp với gia đình học sinh thông qua ParentSquare. Bạn có thể thấy rằng với tính năng nhắn tin hai chiều và dịch thuật thời gian thực, bạn có thể tiếp cận được nhiều gia đình hơn. Bạn cũng có thể thấy rằng các phân tích về những người không nhận được tin nhắn rất hữu ích.
Danh sách học sinh trong ParentSquare được điền như thế nào?
ParentSquare đồng bộ hóa với Schooltool hàng đêm. Bất kỳ danh sách học sinh nào mà bạn có liên kết trong Schooltool sẽ hiển thị trong ParentSquare.
Tất cả học sinh đều có tài khoản nhắn tin StudentSquare phải không?
Ứng dụng StudentSquare sẽ được kích hoạt cho học sinh từ lớp 9 đến lớp 12. Giấy phép của phụ huynh cần được ký xác nhận đối với học sinh từ lớp 3 đến lớp 8. Việc triển khai cho học sinh lớp 3-8 sẽ được thực hiện vào thời điểm sau.
Học sinh và phụ huynh có thể nhắn tin lại cho nhau không?
Hiện tại thì chưa, nhưng sẽ có trong tương lai. Chức năng nhắn tin hai chiều sẽ được kích hoạt sau này. Bắt đầu từ tháng 11, StudentSquare sẽ được kích hoạt chức năng nhắn tin một chiều. Điều này có nghĩa là giáo viên, huấn luyện viên và các phòng ban có thể nhắn tin cho học sinh trên quy mô lớn tương tự như ParentSquare.
Ứng dụng này có thay thế Google Classroom không?
Không, StudentSquare không thay thế Google Classroom. StudentSquare và ParentSquare được thiết kế để nhắn tin và liên lạc với phụ huynh và học sinh trên quy mô lớn. Nó cũng cung cấp cách thức để gửi các thông báo khẩn cấp, biểu mẫu và giấy phép, đăng ký họp trực tuyến, v.v.
Cơ chế nhắn tin hai chiều có hỗ trợ dịch thuật hoạt động như thế nào?
Ví dụ: Một giáo viên nói tiếng Anh muốn gửi tin nhắn cho phụ huynh của một học sinh, cho họ biết rằng học sinh đó đã rất tận tình giúp đỡ một bạn cùng lớp. Sử dụng ParentSquare, giáo viên soạn tin nhắn bằng tiếng Anh và nhấn gửi. ParentSquare, sử dụng công cụ dịch nâng cao của Google Translate, sẽ dịch tin nhắn sang tiếng Tây Ban Nha để phụ huynh nhận được tin nhắn bằng tiếng Tây Ban Nha. Sau đó, phụ huynh cảm ơn giáo viên vì đã cho họ biết về lòng tốt của học sinh. Phụ huynh soạn lời cảm ơn bằng tiếng Tây Ban Nha và nhấn gửi. ParentSquare dịch tin nhắn sang tiếng Anh và giáo viên nhận được tin nhắn bằng tiếng Anh.
ParentSquare sử dụng công cụ dịch thuật nào?
Công cụ dịch thuật nâng cao của Google sử dụng phương pháp dịch theo ngữ cảnh để đạt độ chính xác cao hơn và có thể dịch sang hơn 100 ngôn ngữ. Một lưu ý về công cụ dịch tự động được hiển thị trong các tin nhắn.
Có cách nào để thiết lập giờ làm việc sao cho tôi chỉ nhận được tin nhắn từ phụ huynh/người giám hộ vào những khung giờ nhất định không?
Vâng. Bạn có thể thiết lập giờ làm việc trong mục 'Tài khoản của tôi', nằm ở góc trên bên phải màn hình, ngay dưới tên của bạn.
Tôi vừa là nhân viên vừa là phụ huynh trong khu vực trường học. Làm thế nào tôi có thể thêm con tôi vào tài khoản nhân viên của mình?
Rất có thể bạn sẽ có hai tài khoản riêng biệt: một tài khoản phụ huynh với email cá nhân và một tài khoản nhân viên với email trường học. Vui lòng liên hệ với hiệu trưởng trường và cung cấp email và số điện thoại mà bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng cùng một tài khoản email cho cả hai tài khoản, bạn có thể chuyển đổi giữa chúng bằng menu thả xuống ở bên trái màn hình.
Tôi có thể thêm một phụ huynh hỗ trợ lớp học hoặc trợ giảng vào lớp của mình được không?
Vâng. Nếu bạn muốn thêm phụ huynh phụ trách lớp học, vui lòng truy cập Quản trị > Lớp học. Từ trang này, hãy nhấp vào "Thêm người dùng" và nhập tên của người mà bạn muốn thêm. Nhấp vào tên để chọn và sau đó chọn vai trò mà bạn muốn người đó đảm nhiệm: phụ huynh phụ trách lớp học hoặc trợ giảng/khác. Đây là bài viết hướng dẫn về cách chỉ định phụ huynh phụ trách lớp học: https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204107125-Assign-room-parent-in-a-class-
Tôi phụ trách một câu lạc bộ hoặc môn thể thao. Tôi có thể liên lạc riêng với những phụ huynh đó, ngay cả khi con họ không học cùng lớp với tôi không?
Giáo viên có thể tạo nhóm với những học sinh không học cùng lớp. Vui lòng truy cập Nhóm > Nhóm mới > Nhóm tĩnh mới. Từ đó, bạn có thể tạo nhóm và chọn tên cũng như mô tả cho nhóm, đồng thời chọn nhóm là công khai hay riêng tư. Ở phía dưới, bạn có thể thêm thành viên bằng cách tìm kiếm và chọn ô bên cạnh tên của những người bạn muốn thêm. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào "Lưu" ở phía dưới. Đây là bài viết hướng dẫn về cách tạo nhóm: https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204107145-Create-a-Group-
Tôi có thể liên hệ riêng với một vài phụ huynh/người giám hộ của học sinh không?
Nếu bạn muốn liên hệ với một vài phụ huynh mà không cần gửi thông báo cho cả lớp, bạn cần sử dụng tính năng nhắn tin. (Lưu ý: Tính năng này sẽ được kích hoạt vào tháng 9 năm 2021) Chọn "Nhắn tin" từ thanh bên trái trên trang chủ. Tại đây, bạn có thể chọn nhắn tin cho một phụ huynh hoặc nhiều phụ huynh. Chỉ cần bắt đầu nhập tên của họ vào trường người nhận, và họ sẽ xuất hiện dưới dạng tùy chọn. Nếu bạn chọn nhiều hơn một người nhận, sẽ có tùy chọn gửi tin nhắn riêng hoặc tin nhắn nhóm. Tin nhắn riêng sẽ tạo các luồng tin nhắn riêng biệt cho mỗi người nhận, trong khi tin nhắn nhóm sẽ tạo một luồng tin nhắn mà tất cả người nhận có thể liên lạc. Đây là bài viết trợ giúp về nhắn tin trực tiếp: https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204215089-Send-a-private-or-group-message-
Tôi đang thực hiện một dự án trong lớp và cần phụ huynh/người giám hộ tình nguyện và các vật dụng cần thiết. Tôi có thể yêu cầu những thứ này trên ParentSquare được không?
ParentSquare cung cấp khả năng yêu cầu cả tình nguyện viên phụ huynh và vật phẩm. Vào mục “Bài đăng mới” và tạo bài đăng về dự án của lớp học. Sau đó, ở thanh bên trái, chọn cả “Yêu cầu vật phẩm” và “Yêu cầu tình nguyện viên”. Tiếp theo, nhập các vật phẩm và số lượng bạn cần, cũng như số lượng tình nguyện viên bạn cần và các hoạt động họ sẽ thực hiện. Sau khi hoàn tất, nhấp vào “Đăng ngay” và theo dõi danh sách đăng ký của bạn. Đây là bài viết hướng dẫn về cách tạo danh sách đăng ký và danh sách tình nguyện viên: https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/203390699-Create-a-sign-up-list-Volunteers-and-Wish-Lists-
Tôi có thể tự thêm phụ huynh/người giám hộ vào một hồ sơ đăng ký cụ thể không?
Có. Nếu phụ huynh/người giám hộ đã liên hệ với bạn về việc đăng ký nhưng chưa đăng ký trên ParentSquare, bạn có thể thêm những người dùng này theo cách thủ công. Đăng nhập vào ParentSquare và truy cập bài đăng đăng ký mà bạn muốn thêm phụ huynh vào. Sau đó, trên bài đăng đăng ký, nhấp vào "Thêm người" phía trên nút đăng ký bên cạnh khung thời gian hoặc mục mà bạn muốn đăng ký cho họ. Tìm kiếm người dùng, chọn tên và nhấp vào lưu!
Tôi có thể tạo phiếu đăng ký tham dự hội nghị cho nhiều lớp học và/hoặc nhóm như thế nào?
Vào mục Tiện ích bổ sung > Đăng ký hội nghị và trên trang đầu tiên của biểu mẫu đăng ký hội nghị, hãy chọn bất kỳ lớp học nào bạn muốn bắt đầu. Nhập thông tin theo sở thích của bạn, xóa bất kỳ khung giờ nào không phù hợp. Cuối cùng, trên trang thứ ba, bạn có thể xóa lớp học ban đầu đã chọn và chọn các lớp học và nhóm mà bạn muốn tổ chức hội nghị. Đây là bài viết hướng dẫn về đăng ký hội nghị: https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/206082583-Create-a-conference-sign-up-post-
Tôi vẫn có thể sử dụng Seesaw, Dojo hoặc Remind để liên lạc với phụ huynh/người giám hộ được không?
Không. Học khu không có hợp đồng với các nhà cung cấp này. Điều quan trọng là chúng ta phải luôn ghi nhớ Điều luật 2-d khi liên lạc với hoặc về học sinh. Các học khu khác đã triển khai ParentSquare nhận thấy rằng phụ huynh đánh giá cao việc có một nơi duy nhất để liên lạc và đã thấy sự tham gia tăng lên nhờ đó. Ngoài ra, khi sử dụng ParentSquare, bạn có thể thấy rằng bạn nhận được nhiều sự tương tác hơn từ các gia đình không nói tiếng Anh nhờ tính năng dịch thuật trực tiếp.