Các bước đăng ký 

Đăng ký học sinh sẽ diễn ra tại trường học tại nhà của họ.

Học sinh có Kế hoạch Giáo dục Cá nhân hóa (IEP) sẽ đăng ký tại:
Tòa nhà hành chính trung tâm
929 York Street (bên đường Warren)
(315) 368-6018

Học sinh Anh ngữ và Gia đình Song ngữ/Đa ngôn ngữ đăng ký tại:
Trung tâm Chào đón Gia đình của Trường Tiểu học Conkling
1115 Phố Mohawk
(315) 368-6819

  • Để biết thông tin liên hệ, vui lòng xem liên kết bên dưới:
  • Bạn có thể tải xuống, in và hoàn thành gói Đăng ký trước khi đăng ký bằng cách nhấp vào liên kết bên dưới: 
  • Tài liệu cần thiết: để đăng ký cho con bạn vào Học khu Thành phố Utica, bạn sẽ cần cung cấp các tài liệu được liệt kê dưới đây. 

Tài liệu cần thiết 

  1. Bằng chứng về địa chỉ / Cư trú của quận
     
  2. Bằng chứng về tuổi
     
  3. Hồ sơ sức khỏe
     
  4. Học bạ 

1. Bằng chứng về địa chỉ / Cư trú tại quận 

Để xác định rằng học sinh bạn đang đăng ký sống trong Học khu Thành phố Utica, cần có bằng chứng cư trú sau đây: 

Chủ nhà có thể cung cấp: 

Một tuyên bố thế chấp hoặc kết thúc hoặc một chứng thư hoặc hóa đơn thuế để chứng minh quyền sở hữu hoặc bản tuyên thệ của Chủ nhà hoặc bất kỳ hai điều nào sau đây: 

  • cuống phiếu lương 
  • Biểu mẫu thuế thu nhập 
  • Hóa đơn tiện ích hoặc các hóa đơn khác 
  • Tài liệu thành viên (ví dụ: thẻ thư viện) dựa trên nơi cư trú 
  • Hóa đơn thuế từ Thành phố Utica 
  • Hóa đơn điện thoại 
  • Hóa đơn tiền nước 
  • Hóa đơn công ty dầu mỏ 
  • Hóa đơn bảo hiểm 
  • Bằng lái xe chính thức, giấy phép người học hoặc giấy tờ tùy thân không lái xe 
  • Sao kê ngân hàng 
  • Tài liệu ghi danh cử tri 
  • Tuyên bố DSS 
  • Tài liệu do các cơ quan liên bang, tiểu bang hoặc địa phương cấp (ví dụ: cơ quan dịch vụ xã hội địa phương, Văn phòng Tái định cư Người tị nạn liên bang (ORR))
  • Giấy tờ tùy thân do tiểu bang hoặc chính phủ khác cấp 
  • Các giấy tờ gốc khác chứng minh cư trú
  • Giấy tờ tùy thân do tiểu bang hoặc chính phủ khác cấp 
  • Các giấy tờ gốc khác chứng minh cư trú 

Người thuê nhà có thể cung cấp: 

Bản tuyên thệ, hợp đồng thuê nhà hoặc bất kỳ hai trong số những điều sau đây: 

  • cuống phiếu lương 
  • Biểu mẫu thuế thu nhập 
  • Hóa đơn tiện ích hoặc các hóa đơn khác 
  • Tài liệu thành viên (ví dụ: thẻ thư viện) dựa trên nơi cư trú 
  • Hóa đơn thuế từ Thành phố Utica 
  • Hóa đơn điện thoại 
  • Hóa đơn LIPA 
  • Hóa đơn tiền nước 
  • Hóa đơn công ty dầu mỏ 
  • Hóa đơn bảo hiểm 
  • Bằng lái xe chính thức, giấy phép người học hoặc giấy tờ tùy thân không lái xe 
  • Sao kê ngân hàng 
  • Tài liệu ghi danh cử tri 
  • Tuyên bố DSS: 
  • Tài liệu do các cơ quan liên bang, tiểu bang hoặc địa phương cấp (ví dụ: cơ quan dịch vụ xã hội địa phương, Văn phòng Tái định cư Người tị nạn liên bang (ORR))
  • Giấy tờ tùy thân do tiểu bang hoặc chính phủ khác cấp 
  • Các giấy tờ gốc khác chứng minh cư trú 

Ngoài những điều trên, một người không phải là cha mẹ đẻ, nhưng trong mối quan hệ của cha mẹ, phải trình bày một trong những điều sau đây: 

  • Tòa án cấp giấy tờ giám hộ hợp pháp 
  • Lệnh của tòa án cấp quyền nuôi con 
  • Việc bổ nhiệm tòa án làm cha mẹ nuôi 
  • Bản tuyên thệ của phụ huynh do người trong mối quan hệ phụ huynh cung cấp chịu trách nhiệm pháp lý đối với học sinh 

Học sinh yêu cầu giải phóng sẽ được yêu cầu nộp bản tuyên thệ của chính họ và một bản tuyên thệ từ cha mẹ của họ, nếu thấy thích hợp, trừ khi họ được coi là một thanh thiếu niên không có người đi kèm theo các quy định theo Đạo luật McKinney-Vento. 

Một bản sao của tất cả các bằng chứng cư trú được cung cấp cho sinh viên cư trú sẽ được coi là một phần của hồ sơ vĩnh viễn của sinh viên và một bản sao được lưu giữ trong hồ sơ của sinh viên. 

2. Bằng chứng về tuổi tác 

Khi có sẵn, giấy khai sinh được chứng nhận hoặc hồ sơ rửa tội (bao gồm bảng điểm giấy khai sinh nước ngoài của học sinh được chứng nhận) đưa ra ngày sinh sẽ được sử dụng để xác định tuổi của trẻ. Nếu có sẵn một trong hai tài liệu, Học khu sẽ không yêu cầu bất kỳ tài liệu nào khác để xác định tuổi của một đứa trẻ. Nếu các tài liệu này không có sẵn, hộ chiếu (bao gồm cả hộ chiếu nước ngoài) có thể được sử dụng để xác định tuổi của trẻ. Nếu không có hộ chiếu, Cơ Quan sẽ xem xét các tài liệu hoặc bằng chứng được ghi lại khác tồn tại trong ít nhất hai năm để xác định tuổi của một đứa trẻ. Các bằng chứng khác có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây: 

  • Bằng lái xe chính thức 
  • Giấy tờ tùy thân do tiểu bang hoặc chính phủ khác cấp 
  • Giấy tờ tùy thân có ảnh của trường với ngày sinh 
  • Thẻ căn cước lãnh sự quán 
  • Hồ sơ bệnh viện hoặc sức khỏe 
  • Thẻ căn cước phụ thuộc quân đội 
  • Tài liệu do các cơ quan liên bang, tiểu bang hoặc địa phương cấp (ví dụ: cơ quan dịch vụ xã hội địa phương, Văn phòng Tái định cư Người tị nạn liên bang))
  • Lệnh của tòa án hoặc các tài liệu khác do tòa án ban hành 
  • Tài liệu bộ lạc người Mỹ bản địa; hoặc 
  • Hồ sơ từ các cơ quan viện trợ quốc tế phi lợi nhuận và các cơ quan tình nguyện. 

Nếu các tài liệu trên có nguồn gốc từ nước ngoài, Cơ Quan có thể yêu cầu xác minh từ chính phủ hoặc cơ quan nước ngoài thích hợp, nhưng đó sẽ không phải là trách nhiệm của quý vị. Nó sẽ không trì hoãn việc ghi danh. Học khu sẽ không yêu cầu bạn dịch bất kỳ tài liệu nào hoặc xác minh bằng chứng về tuổi tác, ngoài việc cung cấp các tài liệu trên.

Xin lưu ý: Nếu bạn không thể cung cấp bằng chứng về tuổi, việc đăng ký của bạn sẽ không bị trì hoãn. Tuy nhiên, tài liệu phải được thiết lập trong vòng ba (3) ngày kể từ ngày bắt đầu quá trình đăng ký. 

3. Hồ sơ sức khỏe / Bằng chứng tiêm chủng 

Luật Tiểu bang New York Mục 2164 yêu cầu một số chủng ngừa nhất định để đi học. Vui lòng kiểm tra với nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe của bạn càng sớm càng tốt để đảm bảo rằng con bạn có tất cả các loại chủng ngừa cần thiết. Vui lòng mang theo bằng chứng về việc tiêm chủng tại thời điểm đăng ký. 

Bằng chứng về việc tiêm chủng phải là một trong ba mục được liệt kê dưới đây: 

  • Giấy chứng nhận tiêm chủng có chữ ký của nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe của bạn. 
  • Đối với bệnh thủy đậu (thủy đậu), một lưu ý từ nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe của bạn (MD, NP, PA) cho biết con bạn mắc bệnh cũng có thể chấp nhận được. 
  • Xét nghiệm máu hoặc báo cáo trong phòng thí nghiệm chứng minh con bạn miễn dịch với các bệnh. 

Xin lưu ý: Nếu bạn không có hồ sơ chủng ngừa, bạn phải cung cấp trong vòng mười bốn (14) ngày kể từ ngày đăng ký, trừ khi học sinh chuyển từ ngoài tiểu bang hoặc từ một quốc gia khác và có thể thể hiện nỗ lực thiện chí để có được chứng nhận cần thiết hoặc bằng chứng chủng ngừa khác. Trong những trường hợp như vậy, thời gian nộp bằng chứng tiêm chủng có thể được kéo dài không quá ba mươi (30) ngày kể từ ngày đăng ký. Việc không cung cấp hồ sơ tiêm chủng sẽ không trì hoãn việc đăng ký ban đầu và / hoặc đăng ký ban đầu. 

4. Hồ sơ học tập / Kế hoạch giáo dục cá nhân / Kế hoạch 504 

Nếu con bạn đã đi học: 

  • Bảng điểm chính thức hoặc học bạ khác của các trường trước đây. 
  • Thẻ báo cáo gần đây nhất. 
  • Kế hoạch Giáo dục Cá nhân hóa (IEP) hoặc kế hoạch 504 gần đây nhất nếu con bạn đã nhận được Dịch vụ Giáo dục Đặc biệt hoặc dịch vụ 504. 

Học sinh tiểu học yêu cầu thẻ chuyển trường hoặc thẻ báo cáo. Học sinh Giáo dục Đặc biệt yêu cầu một bản sao của Kế hoạch Giáo dục Cá nhân hóa (IEP). Học sinh trung học yêu cầu bảng điểm và các khóa học đã hoàn thành. Học khu sẽ hỗ trợ xác minh học bạ của học sinh, ngay cả khi hồ sơ được viết bằng tiếng nước ngoài hoặc có nguồn gốc từ nước ngoài. 

Xin lưu ý: Việc không cung cấp hồ sơ học bạ sẽ không trì hoãn việc đăng ký và / hoặc ghi danh.