Board of Education Meeting Information for May 20, 2026
Ngày 1 tháng 12 năm 2025
Kính gửi Quý phụ huynh/Người giám hộ:
Một trong những quyết định khó khăn nhất mà Hiệu trưởng phải đưa ra là quyết định đóng cửa trường học do thời tiết xấu. Quá trình ra quyết định này bắt đầu từ rất sớm trước khi có khả năng phải đóng cửa, và một số bước được thực hiện để tôi có thể đưa ra quyết định sáng suốt nhất về việc có nên đóng cửa trường hay không. Điều này bao gồm việc theo dõi tình hình thời tiết vào ban ngày và ban đêm trước khi đưa ra quyết định, đồng thời chú ý kỹ lưỡng đến mọi cảnh báo thời tiết từ Dịch vụ Khí tượng Quốc gia.
Vào những giờ đầu tiên của buổi sáng, thường là khoảng 3 giờ sáng, Giám đốc Cơ sở vật chất, Kế hoạch & Phát triển của chúng tôi sẽ thu thập và phân tích dữ liệu thời tiết mới nhất cùng với các dự báo mới nhất từ các cơ quan khí tượng. Chúng tôi cũng tham vấn với công ty xe buýt, Sở Utica và Sở Công trình Công cộng để thu thập thông tin về tình trạng đường xá. Chúng tôi trực tiếp đi kiểm tra các tuyến đường để quan sát tình hình thực tế. Dựa trên thông tin này, tôi sẽ đưa ra quyết định giữ các trường học mở cửa hoặc đóng cửa do thời tiết xấu. Quyết định này thường được đưa ra trong khoảng từ 5:00 đến 5:30 sáng để thông báo kịp thời cho 8.000 học sinh đi xe buýt và 2.000 học sinh đi bộ, cùng với phụ huynh và nhân viên, về việc đóng cửa trường học. Tất cả các đài truyền hình và đài phát thanh địa phương sau đó sẽ được thông báo về việc đóng cửa trường học; thường vào khoảng từ 5:15 đến 5:30 sáng. Mặc dù chúng tôi nhận được thông tin từ các khu học chánh khác, nhưng cuối cùng quyết định của chúng tôi là vì sự an toàn và sức khỏe của học sinh, điều này bị ảnh hưởng trực tiếp bởi khả năng của cộng đồng trong việc dọn dẹp đường phố, vỉa hè và bãi đậu xe một cách an toàn và nhanh chóng.
Tôi muốn quý vị biết rằng việc “tiết kiệm ngày nghỉ vì tuyết” không bao giờ là yếu tố được xem xét khi đưa ra quyết định đóng cửa trường học hay duy trì hoạt động. Để đảm bảo chúng tôi chuẩn bị đầy đủ cho khả năng xảy ra thời tiết xấu, chúng tôi đã đưa năm (5) ngày nghỉ vì tuyết vào lịch học của học khu. Học sinh được sắp xếp đến trường với số ngày như nhau mỗi năm, bất kể số ngày trường học phải đóng cửa do thời tiết xấu. Do đó, nếu số ngày nghỉ do tuyết rơi được sử dụng vượt quá năm (5) ngày đã được tính vào lịch; các ngày học của học sinh sẽ được bổ sung vào lịch vào mùa xuân. Mặt khác, nếu khu học chánh không sử dụng hết số ngày dự phòng cho thời tiết xấu, học sinh có thể không phải đến trường vào một số ngày nhất định trong mùa xuân. Thông tin này được giải thích rõ ràng trên trang cuối của lịch học khu đã được gửi về nhà cho tất cả các bậc phụ huynh trước khi năm học bắt đầu.
Ngoài ra, chúng tôi khuyến khích tất cả các bậc phụ huynh chuẩn bị sẵn một kế hoạch ứng phó khẩn cấp cho con em mình trong trường hợp khu học chánh quyết định hoãn giờ học hai tiếng hoặc cho học sinh về sớm do thời tiết xấu. Mặc dù chúng tôi rất cân nhắc trước khi quyết định cho học sinh về sớm vì biết rằng nhiều em có thể không có người trông nom ở nhà, nhưng điều quan trọng là quý vị cần có sẵn một kế hoạch ứng phó khẩn cấp cho con em mình trong trường hợp xảy ra tình huống khẩn cấp nghiêm trọng khiến các trường học phải đóng cửa sớm.
Cuối cùng, các khu học chánh ở Thung lũng Mohawk thường không đóng cửa trường vào những ngày đường xá vẫn thông thoáng nhưng thời tiết cực kỳ lạnh giá. Nếu có những ngày nhiệt độ liên tục ở mức âm 20-25 độ C kèm theo gió lạnh, chúng tôi chắc chắn sẽ xem xét việc đóng cửa trường do số lượng học sinh đi bộ đến trường; nhưng xét cho cùng, học sinh cần phải mặc quần áo phù hợp và chuẩn bị sẵn sàng cho những điều kiện thời tiết như vậy.
Với tư cách là Giám đốc Sở Giáo dục, tôi muốn quý vị biết rằng sự an toàn của con em quý vị là mối quan tâm hàng đầu của chúng tôi và học khu sẽ không bao giờ cố ý đưa ra quyết định nào có thể gây nguy hiểm cho con em quý vị. Cuối cùng, chính quý vị, với tư cách là phụ huynh, là người hiểu con em mình nhất, cũng như hiểu rõ nhất tình hình tại khu vực lân cận nơi quý vị sinh sống. Điều này sẽ giúp quý vị chuẩn bị đầy đủ cho con em mình trước những điều kiện thời tiết như vậy, hoặc đưa ra quyết định cá nhân về việc cho con em ở nhà.
Như thường lệ, nếu quý vị có bất kỳ thắc mắc hay lo ngại nào, vui lòng liên hệ với Giám đốc Bộ phận Cơ sở vật chất, Kế hoạch và Phát triển theo số 315-792-2231.
Trân trọng
Tiến sĩ Christopher Spence
Tổng giám đốc trường học
Utica Khu Học Chánh Thành Phố