Tháng Mười Hai 21, 2023
Đến với chúng tôi Utica Cộng đồng Học khu Thành phố:
Trong nỗ lực tăng tính minh bạch đồng thời tránh nhầm lẫn và thông tin sai lệch, chúng tôi muốn giải quyết một số câu hỏi đã đến với học khu của chúng tôi trong vài tuần qua. Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp càng nhiều sự rõ ràng càng tốt và nhắc nhở cộng đồng của chúng tôi về các chính sách và thủ tục của chúng tôi để đảm bảo truyền thông kịp thời và hiệu quả.
Các cuộc họp hội đồng quản trị - Xem ở đâu
● Chúng tôi đăng thông báo về các cuộc họp của Hội đồng Giáo dục, bao gồm chương trình nghị sự và liên kết đến các luồng phát trực tiếp, trên trang web và phương tiện truyền thông xã hội của chúng tôi. Chúng tôi khuyến khích Utica Cộng đồng Học khu Thành phố sẽ đóng vai trò tích cực và tham dự các cuộc họp của chúng tôi trực tiếp hoặc trực tuyến.
● Nếu bạn muốn phát biểu tại một cuộc họp của Hội đồng Giáo dục, vui lòng xem lại Sổ tay Chính sách UCSD của chúng tôi, Phần 2000, tài liệu 2306, "Biểu hiện công khai tại các cuộc họp", trên trang web của chúng tôi.
Liên hệ với ai nếu có mối quan tâm cụ thể
● Nếu bạn có câu hỏi hoặc vấn đề liên quan đến lớp học, chương trình giảng dạy hoặc các câu hỏi chung hàng ngày của con bạn, đầu mối liên hệ đầu tiên được đề xuất là giáo viên hoặc hiệu trưởng của học sinh của bạn.
● Sơ đồ tổ chức của chúng tôi trên trang web của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn liên hệ với ai cho các loại câu hỏi khác nhau, giúp bạn tránh sự chậm trễ không cần thiết có thể xảy ra nếu bạn đến trực tiếp văn phòng quận khi chúng tôi cố gắng định tuyến câu hỏi của bạn hoặc lấy thông tin chính xác.
Quy trình FOIL - Yêu cầu tài liệu
● Chúng tôi muốn nhấn mạnh quá trình mà các thành viên cộng đồng có thể tham gia khi yêu cầu tài liệu từ khu học chánh.
● Tại Bang New York, chính sách FOIL phác thảo quy trình yêu cầu tài liệu từ khu học chánh. Nó bao gồm quyền truy cập hồ sơ công khai trừ khi được miễn, nhu cầu yêu cầu bằng văn bản, thời gian phản hồi cụ thể, miễn trừ, quy trình kháng cáo, phí tiềm năng, Cán bộ Truy cập Hồ sơ được chỉ định và xuất bản các quy tắc và quy định.
● Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo Sổ tay Chính sách UCSD của chúng tôi, Phần 1000 Quan hệ Cộng đồng, Tài liệu 1300.1.
Giao thông vận tải - Giải quyết các mối quan tâm về xe buýt
● Chúng tôi nhận ra các vấn đề với lịch trình xe buýt của mình và đang làm việc để giải quyết chúng với sự hợp tác của nhà cung cấp bên ngoài, tuân theo tất cả các giao thức pháp lý.
● Chúng tôi đang xử lý các khiếu nại cá nhân khi họ đến và chúng tôi đề nghị phụ huynh liên hệ trực tiếp với Sở Giao thông Vận tải của chúng tôi nếu có bất kỳ vấn đề nào. Để liên lạc sau giờ làm việc, hãy sử dụng transportation@uticaschools.org.
● Về toàn bộ hệ thống xe buýt của chúng tôi, xin hãy yên tâm rằng hoạt động của chúng tôi hoàn toàn tuân thủ các yêu cầu của tiểu bang, sử dụng hệ thống định tuyến kỹ thuật số Versa Tran. Hệ thống này tuân thủ các tiêu chuẩn của Sở Giáo dục Tiểu bang New York và bảo vệ Utica Dữ liệu cá nhân của học sinh thuộc Khu học chánh thành phố, không giống như một số hệ thống thương mại được sử dụng bởi các tổ chức như Uber hoặc Grub Hub.
● Tình trạng thiếu tài xế xe buýt có trình độ là một vấn đề trên toàn tiểu bang, ảnh hưởng đến nhiều quận, không chỉ của chúng tôi. Chúng tôi đang tập trung vào việc tìm kiếm giải pháp cho những thách thức rộng lớn hơn này ngoài các mối quan tâm về GPS và định tuyến. Chúng tôi đã đào tạo giám sát viên xe buýt của chúng tôi để trở thành tài xế. Trong tháng tới, chúng tôi sẽ có thêm năm trình điều khiển sẵn sàng hoạt động! Huyện cũng đang tiến hành tuyển dụng bổ sung lái xe.
Gây quỹ - Làm rõ chính sách
● Chúng tôi bị cấm tổ chức bất kỳ sự kiện gây quỹ nào bán bất kỳ thực phẩm và đồ uống nào không đáp ứng các yêu cầu dinh dưỡng được nêu trong quy tắc Đồ ăn nhẹ thông minh ở trường của liên bang bất cứ lúc nào trong ngày học. Chúng tôi cũng không thể gây quỹ cho các tổ chức bên ngoài trong giờ học.
Luật bảo mật - Giới hạn tiết lộ thông tin
● Chúng tôi thường nhận được các câu hỏi yêu cầu thông tin về các sinh viên hoặc nhân viên cụ thể.
● Luật bảo mật thường cấm chúng tôi tiết lộ thông tin về sinh viên của chúng tôi, cũng như trả lời các câu hỏi về việc làm liên quan đến nhân viên của chúng tôi từ các bên ngoài.
Đảm bảo giao tiếp cởi mở và bảo vệ quyền của nhân viên trong học khu của chúng tôi
● Chúng tôi cũng muốn giải quyết các câu hỏi về khả năng bị trừng phạt đối với những nhân viên có chung mối quan tâm.
● Chúng tôi khuyến khích nhân viên của chúng tôi nói chuyện với hiệu trưởng hoặc đại diện công đoàn của họ về bất kỳ vấn đề liên quan nào. Những đại diện này có thể, lần lượt, nói chuyện cho họ với đội ngũ lãnh đạo của chúng tôi.
● Thỏa thuận thương lượng tập thể bảo vệ các công đoàn trong quận của chúng tôi và trong các thỏa thuận đó là một điều khoản về thủ tục pháp lý để đảm bảo không có sự trả đũa nào diễn ra.
● Nếu một nhân viên đi ra ngoài chuỗi mệnh lệnh liên quan đến mối quan tâm của sinh viên hoặc nhân viên và tiết lộ thông tin bí mật bên ngoài nơi làm việc, họ có nguy cơ vi phạm FERPA và quyền cá nhân của nhân viên.
● Chúng tôi rất coi trọng quyền riêng tư và bảo mật ở quận này. Nếu bất kỳ nhân viên nào sợ bị trả thù hoặc trả thù dựa trên khiếu nại của họ, bạn có thể trực tiếp đến Sara Klimek, Giám đốc Nhân sự của chúng tôi, để thảo luận về vấn đề này một cách an toàn và bảo mật.
● Chúng tôi khuyến nghị phụ huynh/người giám hộ thông báo cho chúng tôi về các vấn đề và gửi câu hỏi trực tiếp đến Utica Nhân viên và ban quản lý của Học khu Thành phố. Chúng tôi có các nhân viên liên lạc với phụ huynh và nhân viên để hỗ trợ cộng đồng của chúng tôi với vô số câu hỏi và mối quan tâm. Việc tuân theo các kênh phù hợp sẽ giúp chúng tôi tìm ra giải pháp và đưa học khu tiến lên theo cách thẳng thắn và tích cực hơn.
Chromebook - Chính sách về việc sử dụng của sinh viên
● Chúng tôi không gán Chromebook cho từng học sinh.
● Chúng tôi có các bộ Chromebook được chỉ định cho mỗi lớp và chúng vẫn ở trong lớp học.
● Nếu học sinh có hoàn cảnh giảm nhẹ yêu cầu quyền truy cập vào Chromebook ở nhà, họ sẽ lập hợp đồng cho vay với nhà trường và cha mẹ / người giám hộ của họ.
● Vui lòng liên hệ với văn phòng chính của trường nếu bạn có thắc mắc về chính sách này.
Xử lý tài sản – Quy trình và thủ tục
● Chúng tôi đã nhận được câu hỏi về cách chúng tôi xử lý các tài sản không sử dụng của mình trong học khu, bao gồm đồ điện tử, đồ nội thất, xe cộ, v.v.
● Đầu tiên, Hội đồng Giáo dục của chúng tôi sẽ xem xét các báo cáo từ đội ngũ lãnh đạo của chúng tôi về tài sản lỗi thời hoặc dư thừa.
● Khi hội đồng quản trị đã chấp thuận việc loại bỏ chúng, tùy thuộc vào tài sản, chúng tôi sẽ bán đấu giá nó bằng dịch vụ Auction International hoặc, trong trường hợp thiết bị điện tử, chúng tôi sẽ tái chế nó với Trung tâm thông tin khu vực, chịu trách nhiệm giúp chúng tôi xóa dữ liệu khỏi mỗi thiết bị một cách an toàn và bảo mật.
Cơ cấu ủy ban - Đảm bảo sự đa dạng
● Chúng tôi có một số ủy ban trên toàn học khu giúp chúng tôi thu thập nhiều quan điểm và làm việc để hợp tác xác định con đường tốt nhất phía trước cho học sinh, nhân viên và học khu của chúng tôi.
● Chúng tôi muốn làm rõ các ủy ban này, đặc biệt là Ủy ban Tư vấn của chúng tôi, được biên chế như thế nào.
● Ủy ban tư vấn được thành lập bởi Utica Nhân viên của Khu học chánh thành phố và các thành viên hội đồng nhà trường bao gồm một đại diện phụ huynh không liên kết với Hội đồng giáo dục của chúng tôi. Đây là tiếng nói quan trọng mà chúng tôi tôn trọng và cần có trong các ủy ban như thế này.
Chúng tôi luôn đánh giá cao cộng đồng của chúng tôi đặt câu hỏi về hoạt động kinh doanh hàng ngày của học khu của chúng tôi, vì chúng tôi cam kết minh bạch.
Tuy nhiên, chúng tôi khuyến khích mọi người tuân theo các quy trình và kênh thích hợp để đảm bảo phản hồi kịp thời.
Hãy yên tâm, ngay cả khi chúng tôi không thể chia sẻ chi tiết cụ thể, đội ngũ lãnh đạo của chúng tôi chủ động giải quyết tất cả các vấn đề được nêu ra. Thông thường, nhóm hành chính của chúng tôi bị giới hạn về những gì có thể được chia sẻ công khai do kiện tụng, luật riêng tư và các vấn đề hợp đồng và việc làm. Chỉ vì bạn không nghe thấy học khu nói về một vấn đề không có nghĩa là chúng tôi không biết về nó và đang tích cực làm việc đằng sau hậu trường để tìm ra giải pháp.
Thông tin sai lệch có thể có nhiều hình thức khác nhau, từ tin đồn vô căn cứ đến tuyên bố sai sự thật được lan truyền mà không có xác minh thích hợp.
Mặc dù tự do ngôn luận là một quyền cơ bản, nhưng điều quan trọng không kém là chúng ta, với tư cách là một cộng đồng, ưu tiên phổ biến thông tin chính xác và đáng tin cậy.
Thay mặt cho toàn thể Hội đồng Giáo dục, chúng tôi xin chúc tất cả Utica Chúc các gia đình của City School District một mùa lễ an toàn và vui vẻ. Chúng tôi mong được gặp lại tất cả các bạn vào năm mới!
Trân trọng
