Tháng MườI MộT 2023
Kính gửi Quý phụ huynh/Người giám hộ:
Một trong những quyết định khó khăn nhất mà Giám đốc Học khu đưa ra là quyết định đóng cửa trường học do thời tiết khắc nghiệt. Quá trình ra quyết định này bắt đầu tốt trước khi đóng cửa tiềm năng và một số bước được thực hiện để tôi có thể đưa ra quyết định sáng suốt nhất về việc có nên đóng cửa trường học hay không. Điều này bao gồm theo dõi thời tiết vào ngày và đêm trước khi quyết định được đưa ra và chú ý cẩn thận đến bất kỳ cảnh báo thời tiết nào từ Dịch vụ Thời tiết Quốc gia.
Vào sáng sớm, thường là khoảng 3:00 sáng, Giám đốc điều hành của chúng tôi sẽ thu thập và phân tích dữ liệu thời tiết mới nhất cùng với các dự báo mới nhất từ các dịch vụ thời tiết. Chúng tôi cũng tham khảo ý kiến của công ty xe buýt, Utica Sở Cảnh sát và Sở Công trình Công cộng để thu thập thông tin về tình trạng đường sá. Chúng tôi ra ngoài và đi trên đường phố để quan sát trực tiếp tình hình. Dựa trên thông tin này; tôi quyết định mở cửa trường học hoặc đóng cửa do thời tiết xấu. Quyết định này thường được đưa ra từ 5:00 đến 5:30 sáng để thông báo kịp thời cho 7.000 học sinh đi xe buýt và 3.000 người đi bộ; cùng với phụ huynh và nhân viên của chúng tôi về bất kỳ trường học nào đóng cửa. Sau đó, tất cả các đài truyền hình và đài phát thanh địa phương sẽ được thông báo về bất kỳ trường học nào đóng cửa; thường là từ 5:15 đến 5:30 sáng Mặc dù chúng tôi nhận được thông tin từ các khu học chánh khác, nhưng quyết định cuối cùng của chúng tôi là về sự an toàn và hạnh phúc của học sinh, điều này bị ảnh hưởng trực tiếp bởi khả năng dọn dẹp đường phố, vỉa hè và bãi đậu xe một cách an toàn và nhanh chóng của cộng đồng chúng tôi.
Tôi muốn bạn biết rằng "tiết kiệm những ngày tuyết rơi" không bao giờ là một cân nhắc khi đưa ra quyết định đóng cửa trường học hoặc giữ cho chúng mở cửa. Để đảm bảo rằng chúng tôi đã chuẩn bị đầy đủ cho khả năng thời tiết khắc nghiệt, chúng tôi đã xây dựng năm (5) ngày tuyết vào lịch học khu của chúng tôi. Học sinh được lên lịch đi học cùng một số ngày mỗi năm bất kể số ngày trường đóng cửa do thời tiết khắc nghiệt. Do đó, nếu những ngày tuyết bổ sung được sử dụng ngoài năm (5) ngày được tích hợp vào lịch; Ngày đi học của học sinh được thêm vào lịch vào mùa xuân. Mặt khác, nếu khu học chánh không sử dụng tất cả các ngày thời tiết khắc nghiệt, học sinh có thể không phải báo cáo với trường vào một số ngày nhất định trong mùa xuân. Thông tin này được giải thích rõ ràng trên trang cuối cùng của lịch học khu đã được gửi về nhà cho tất cả phụ huynh trước khi khai giảng.
Ngoài ra, chúng tôi khuyến khích tất cả phụ huynh có kế hoạch khẩn cấp cho con cái của họ trong trường hợp khu học chánh lên lịch trì hoãn hai giờ hoặc tan học sớm do thời tiết khắc nghiệt. Mặc dù chúng tôi ngần ngại sử dụng giờ tan học sớm vì chúng tôi biết rằng nhiều học sinh có thể không có ai ở nhà, nhưng điều quan trọng là bạn phải có sẵn kế hoạch khẩn cấp cho con mình trong trường hợp khẩn cấp cực đoan dẫn đến việc trường học của chúng tôi đóng cửa sớm.
Cuối cùng, theo thông lệ, các khu học chánh ở Thung lũng Mohawk không đóng cửa vào những ngày đường có thể đi qua nhưng cực lạnh. Nếu có những ngày nhiệt độ luôn ở mức 20-25 độ dưới 0 với gió lạnh, chúng tôi chắc chắn sẽ xem xét đóng cửa do số lượng người đi bộ của chúng tôi; Nhưng cuối cùng học sinh cần phải ăn mặc phù hợp và chuẩn bị cho những điều kiện này.
Với tư cách là Quyền Giám đốc Trường học, tôi muốn bạn biết rằng sự an toàn của con bạn là mối quan tâm hàng đầu của chúng tôi và khu học chánh sẽ không bao giờ cố ý đưa ra quyết định khiến con bạn gặp nguy hiểm. Cuối cùng, bạn với tư cách là cha mẹ sẽ hiểu con mình nhất; cũng như các điều kiện trong khu phố của riêng bạn. Điều này sẽ cho phép bạn chuẩn bị đầy đủ cho con bạn trong điều kiện thời tiết như vậy, hoặc đưa ra quyết định cá nhân để giữ con bạn ở nhà.
Như mọi khi, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, bạn có thể gọi cho tôi theo số 792-2222 hoặc gửi email cho tôi theo kdavis@uticaschools.org.
Trân trọng
KD/cac